中國商標公文不再抄送代理人，台灣申請人如何避免錯過答辯期限？

近期中國商標程序出現一項重要實務調整。自2025年底起，中國國家知識產權局商標局在部分商標程序中，已不再將官方文書「抄送」代理機構，而是僅寄送至商標權利人登記地址。

對於台灣企業而言，這項變動可能帶來新的程序風險。若商標權利人登記地址無法穩定收件，或未妥善設置中國境內聯絡地址，可能因未即時收到公文而錯過答辯期限，進而影響商標權益。

本文將說明這項制度變動的影響，以及台灣申請人應如何調整策略以確保商標權利。

中國商標公文送達制度出現重要變化

根據中國商標局最新實務作業，在部分涉及權利處分的重要案件中，例如：

官方文書的寄送方式已進行調整。相關公文將 僅寄送至商標權利人登記地址，不再額外寄送副本給原代理機構。

過去制度下，官方通常會採取「雙重通知」方式：
除了寄送給權利人，也會同步抄送代理事務所。這種做法在實務上具有提醒與備援功能，能降低漏收公文的風險。

然而在新制度下，一旦權利人登記地址無法收件，代理機構也可能無法同步得知案件通知，程序風險因此提高。

對於身在台灣、無法直接處理中國郵件的企業而言，這項調整尤其需要注意。

針對港澳台與境外權利人，中國商標制度中設有「中國國內接收人」機制。官方文件在特定程序中，會寄送至登記的中國境內聯絡地址。

這也意味著，在目前制度下，地址設定本身已成為商標權維護的重要環節。

若台灣企業在申請中國商標時未妥善設定中國境內接收地址，可能會面臨以下風險：

尤其在「撤三」或異議程序中，答辯期限通常具有明確時效限制，一旦錯過，後續補救空間往往有限。

因此，對於在中國市場布局品牌的企業而言，建立穩定的收文機制十分重要。

面對中國商標公文送達制度的調整，台灣企業在商標管理上可特別注意以下幾個面向。

首先，在申請中國商標時，應確認是否已妥善設定 中國境內接收地址。這個地址必須能穩定收取官方郵件，並具備即時轉知案件資訊的能力。

其次，企業應建立 案件進度追蹤機制。除了依賴官方寄送通知，也應定期檢視商標案件狀態，避免因行政流程變動而出現資訊落差。

最後，若企業在中國已有商標布局，也建議定期檢視既有商標的登記資料，包括地址、代理資訊及聯絡方式，確保相關資訊仍然有效。

近年來，各國智慧財產制度逐漸強調 權利人自主管理責任。行政機關雖提供制度框架，但權利人仍需確保自身商標資料與聯絡資訊保持有效。

在跨境商標申請與維權案件中，程序管理往往與法律判斷同樣重要。若因行政流程問題而錯過答辯時限，可能在尚未實質爭辯前，就已失去商標權。

因此，在規劃中國市場品牌布局時，除了商標申請本身，也應同步建立完整的商標管理與通知機制。

隨著中國商標局調整公文送達方式，商標權利人對於案件管理的責任也相對提高。對於台灣企業而言，確保中國商標登記資料完整、建立穩定的收文機制，已成為維護品牌權益的重要環節。

企業若正在規劃中國商標申請，或希望檢視既有商標的管理方式，建議及早評估相關程序安排，以降低因行政通知而產生的權利風險。

博研國際智權長期協助企業處理兩岸與國際商標事務，透過完善的案件管理與跨境合作機制，協助客戶在制度變動下仍能穩定維護品牌權益。